پورتال سازمانی چیست؟ – طراحی پورتال های سازمانی

پورتال سازمانی چیست؟

سازمان‌ها‌ برای انجام فرایندهای سازمانی خود نیاز به یافتن شیوه‌هایی برای استاندارد کردن آنها دارند. این استانداردسازی تنها منوط به یکپارچه‌سازی و یک‌شکل کردن تجربیات کاربران در دپارتمان‌های مختلف سازمان نمی‌شود بلکه یکپارچه‌سازی و منسجم کردن تمام جریان‌های اطلاعاتی میان بخش‌ها را در بر می‌گیرد. چارچوبی که برای رسیدن به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد پورتال سازمانی یا Enterprise Portal نامیده می‌شود. جمع‌آوری، تجمیع و شخصی‌سازی داده‌های درخواستی با استفاده‌ از زیرپورتال‌های یک پورتال سازمانی صورت می‌پذیرد.

شرکت دانش بنیان نیافام به عنوان اولین و تنها شرکت ایرانی، نرم‌افزار پورتال سازمانی هوشمند خود را با نام تجاری ™Esprit Portal (اسپریت پورتال) بواسطۀ تجربیات مدیران نیافام و تحقیق و توسعۀ هدفمند، جهت استفادۀ سازمان‌های در سطح Enterprise  توسعه داده‌است. هدف شرکت نیافام از توسعۀ نرم‌افزار ™Esprit Portal (اسپریت پورتال) ارائه برترین تجربه کاربری و قابلیت‌های هوشمند در سطحی رفیع‌تر از پورتال‌های سازمانی موجود است. ویژگی‌های نوین و منحصربفرد اسپریت پورتال، از چشمان نکته‌سنج مسئولین دور نماند و این محصول رسماً مزیّن به عنوان یک سیستم پورتال سازمانی دانش بنیان شده‌است.

پورتال هر سازمان، خروجی سلسله اقدامات مدیریتی و توسعه‌ای است که در قالب یک درگاه منسجم در دنیای وب، نمود پیدا می‌کند. این درگاه، مدخل ورود به وب سایت‌ها و صفحاتی است که سازمان‌ها از طریق آنها، اطلاعات، محصولات و خدمات خود را به مخاطبین ارائه می‌دهند .

چه خصوصیاتی نشان از ارزشمند بود یک پرتال سازمانی دارد؟

1- مقیاس‌پذیری

پیاده‌سازی یک ماژول جدید و یا حتی به‌روزرسانی کل ساختار نرم‌افزار به زیرساخت سخت‌افزاری اضافی نیاز ندارد. این پیاده‌سازی می‌تواند با کمترین زمان ازکارافتادگی (Downtime) سیستم انجام شود. در حقیقت، اگر سرورهای کمکی مورد استفاده قرار گیرند، هیچ نوع شکست یا قطعی در سرویس‌ها روی نخواهد داد. بدین‌ترتیب بسیاری از وجوه فرایندهای سازمانی همانند تولید محتوا، مدیریت محتوا، توسعه، استقرار سرویس‌ها و افزودن کارکردهای جدید می‌توانند تسهیل شوند.

2- استانداردسازی تعلیم

پورتال یک رابط کاربری یکپارچه با خطوط ارتباطی روان مهیا می‌کند که بوسیلۀ آن می‌توان کارمندان جدید سازمان را برای استفادۀ بهتر از منابع در دسترس‌شان تعلیم داد. وقتی آنها از یک ساختار یکسان برای انجام کارهایشان استفاده کنند، دیگر فرقی ندارد که در نهایت به چه دپارتمانی خواهند پیوست.

3- تجمیع داده‌ها و اطلاعات

جمع‌اوری داده‌ها در یک منبع می‌توان فرصت ‌هایی را برای دسترسی سریع و آسان به آنها فراهم کند. یک نقطۀ دسترسی منفرد به این معنی است که توسعه‌دهندگان می‌توانند برای بازیابی سریع داده‌ها بجای نوشتن کوئری به چندین منبع داده، از پروتکل‌های مدیریت دیتابیس بهره‌برداری کنند.

4- تمرکز کنترل

با استقرار پورتال، چندین سرویس را می‌توان از یک مسیر کنترل نمود. درحالی که تغییرات کلیدی می‌تواند در دستان افراد آموزش‌دیده باشد، خود سیستم کنترل ممکن است بخش‌بندی شود و به بیش از یک دپارتمان اختصاص یابد. یک مزیت برجستۀ دیگر مرکزیت‌بخشی به کنترل فرایندهای سازمان، توانایی استقرار و مدیریت چندین زیرسایت یا برنامه‌های کاربردی (Applications) از یک مکان است. این سیسات، عملکرد نرم و روانی را برای کاربران پورتال سازمان فراهم می‌آورد.

چرا طراحی پورتال سازمانی به فرایندساز نیاز دارد؟

یکی از بهترین راهکارهای فناوری اطلاعات و ارتباطات برای سازمان‌های بزرگ، استقرار یک پورتال سازمانی برای یکپارچه‌سازی و انسجام داده‌ها،فرایندها و سیستم‌های سازمانی است اگر مقالۀ “چگونه توسعه و پیاده سازی پورتال سازمانی برای سازمان ارزش می آفریند” را مطالعه کرده باشید یا عضوی از یک سازمان بزرگ باشید، به اهمیت و ارزش یک پورتال توانمند در پیشبرد فعالیت‌ها و سرویس‌های سازمانی واقف هستنید. پورتال‌ها شامل خصوصیات، امکانات و ویژگی‌های متنوعی هستند و ممکن است این سؤال پیش آید که مهمترین این امکانات یا کامپوننت‌ها چه هستند. در این مقاله، بطور کوتاه به یکی از این کامپوننت‌ها از جنبۀ اهمیت آن می‌پردازیم.

پرتال سازمانی قوی

بدلیل تمهیدات ویژۀ مهندسین شرکت نیافام در فرایند کدنویسی اسپریت‌پورتال، مدیران پورتال‌های سازمانی اکنون می‌توانند بدون نیاز به تجهیز شدن به سرورهای فوق قوی که برای پردازش‌های سنگین هوش مصنوعی مورد نیاز است، از ابزارهای پیشرفته و مزایای این فناوری‌ در وب‌سایت‌ها و سامانه‌های منسجم سازمان بهره‌برداری کنند.

منبع: niafam.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *